Бухгалтерия В Excel

Posted on -

Так как в предыдущей публикации прозвучал интерес к тому, как я веду бухгалтерию в Экселе, то, как и обещала, подготовила краткий обзор. Сразу предупрежу, что, возможно, для человека, который Эксель в глаза не видел, будет что-то не совсем понятно. Но мне кажется, большинство тут все-таки знакомы с этой программой и какие-то минимальные навыки имеют. Создаем новую книгу.

По умолчанию в ней сразу создано 3 листа. Переименуем их в «Доходы», «Расходы» и «Годовая отчетность» (у меня еще добавлен почтовый бланк для удобства оформления посылок). На листе «Доходы» создаем таблицу с такими столбцами: месяц, число, комментарий, сумма. Верхнюю строчку можно выделить цветом и зафиксировать. Далее вводим сразу все 12 месяцев (на каждый отводим по 5-6 строк, потом можно добавить новые по мере необходимости).

То есть создаем эдакую «рыбу», которую потом будем заполнять по мере поступления наших доходов:) Ячейкам с деньгами проставляем формат ячейки «денежный» с рублями и 2 знаками после запятой. Изначально в таблице все по нулям, но я заполнила тестовыми цифрами, чтобы было нагляднее.

В комментариях пишем имя покупателя. Аналогичную таблицу создаем на листе «Расходы». В комментариях пишем статьи расходов.

При необходимости добавления дополнительных строк нужно выделить пустые строки, кликнуть правой кнопкой мыши и нажать вставить. Очень важно, чтобы в выделенные строки не попала строка «итого», тогда у вас ничего не собьется. Затем на листе «Годовая отчетность» создаем вот такую таблицу. Серым закрашены те ячейки, которые нам не понадобятся.

Так как у меня ИП на УСН (доходы без учета расходов), поэтому ставка 6%. ОПС — обязательное пенсионное страхование. ОМС — обязательное медицинское страхование. В 2017 году эти страховые взносы (для ИП) составили 23400 р (опс) и 4590 р (омс). Так как налоги и взносы мы должны уплачивать поквартально, то суммы взносов мы делим на 4 (по количеству кварталов) и заполняем соответствующие ячейки.

Конечно, бухгалтерия в EXCEL существует, это не выдумка. Ранее мало где использовались компьютерные технологии вообще, бухгалтерский учет приходилось скрупулезно вести вручную. Зарываясь, порой буквально, в куче всевозможных форм, сведений и других бумажных отчетностей. Примерно так выглядит домашняя бухгалтерия в Excel. Но времена изменились, и сегодня ни одно предприятие не может себе позволить работать по-старому.

Для этого, в той ячейке, что мы хотим заполнить, мы ставим «=», потом кликаем на ту ячейку, со значением которой мы будем работать (ее рамка начнет мигать пунктиром) и потом пишем нужное нам действие (в данном случае «/4» — деление на 4). Так как суммы взносов меняются каждый год, то в следующем году нам нужно будет только поменять общую сумму, и она сама изменится во всех кварталах. Получаем вот такое: Важно помнить, что эти суммы обязательны к уплате в любом случае, даже если ваше ИП ушло в минус, даже если вы вообще не вели никакой деятельности.

  • Я пока находилась в декретном отпуске, вела учет денег в ексель. Создала несколько колонок.
  • Jun 13, 2013 - Домашняя бухгалтерия в excel. Практически все сейчас стараются вести учет своих денег и анализировать, на что они уходят, и где.

Как Закрепить Строку Excel

Если ИП открыто не с начала года, то идет перерасчет, в интернете не проблема найти соответствующие калькуляторы. Хочу заметить для тех, кто, возможно, начал ворчать, мол «вот опять государство у нас поборами занимается, малый бизнес душит». Обязательные страховые взносы дают возможность вам вызвать, например, скорую для ваших детей, и заплатить пенсию вашим родителям, в конце концов, это ваша будущая пенсия. Так что, это все не «деньги на ветер». Далее заполняем ячейки с приходом. Для этого ставим = в январе: И кликаем на наш лист «Доходы», где выбираем значение «Итого» января и нажимаем enter.

И вуаля, в нашей отчетности появилось значение января. Аналогичным образом, очень внимательно и аккуратно, проставляем значение доходов и расходов за все три месяца. Так как сделать это придется один раз, то лучше не торопиться и все проверить. Значение прибыли находим как разницу: доходы — расходы. Далее находим общие суммы по нашим столбцам (доходы, расходы, прибыль) за первый квартал.

Кафе-бар Старый Томас в Кременчуге находится на берегу Днепра, плеск волн могучей реки у ваших ног, вид на острова и реку, свежий бриз, музыка. Алтай на карте. Улица Республиканская (Раковка) на карте Кременчуга. Почтовый индекс:5НЧ 1-21, все с 22 по 60, 62, 64, 66, 68, 70, 72, 74 (21). Подробная онлайн карта города Кременчуга с названиями улиц, номерами домов. Адресный поиск на электронной карте Кременчуга.

Далее, считаем налог на доходы. Он равен 6% от суммы доходов. Теперь самое интересное. Все-таки, наше государство не зверь) И позволяет уменьшить сумму налога на сумму уже уплаченных взносов (ОПС и ОМС). Поэтому мы считаем, превышает наш налог эти взносы или нет. Формула такая: налог — опс — омс. Получаем отрицательное значения.

Значит, ура, в этом квартале мы налог не платим и спим спокойно. Напомню, что налог подлежит к уплате не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Далее аналогичным образом заполняем значения доходов, расходов и прибыли для 2-го квартала.

Но так как декларация потом заполняется не по каждому кварталу отдельно, а нарастающим итогом за: 1 квартал, полгода, 9 месяцев и год, то мы находим итоговую сумму для полугодия. Для этого суммируем значения 1 и 2 кварталов. Получаем цифры за полугодие. Но «налог к уплате» за полугодие находим не суммированием налогов за оба квартала, а как и раньше, по формуле: налог — опс — омс. И снова ура, мы не должны платить государству налог.

Чтобы было интереснее, для следующих месяцев я проставила цифры побольше, чтобы дойти, наконец, до ситуации, когда налоги придется платить:) Заполняем данные третьего квартала. Подводим итого и видим, что налог нам уже светит.

Так как отчетность у нас идет, напомню, нарастающим итогом за 9 месяцев, то мы пока не паникуем и считаем итого за три квартала. Получаем результат: И, как видим, от налога мы снова освобождены. Это произошло потому, что в первых двух кварталах наши страховые взносы существенно превышали наш налог. Заполняем данные 4-го квартала. Подводим итого за год: Считаем наши 6%.

И находим сумму налога к уплате (напомню, «налог — опс — омс»). И вот тут получается, что, наконец, наш налог к уплате пришел в плюс, наши страховые взносы его не перекрыли, и мы должны будем его уплатить. Но это еще не все:) Как видно, наш суммарный годовой доход получился больше 300 тыс. Рублей, поэтому мы должны будем заплатить в пенсионный фонд 1% от суммы превышения. То есть, формула такая: (наш доход — 300 000). 0,01.

Получаем 1901р. В итоге государству за год мы должны будем заплатить: 23400р (ОПС) + 4590р (ОМС) + 1416р (налог на доходы) + 1901р (ОПС) = 31307р. Вот в целом и все:) На первый взгляд, может показаться сложно, но на самом деле, если заранее проставить все формулы и связи между ячейками, все будет считаться автоматически.

Вам нужно будет только фиксировать приход и расход денег. Потом еще и графики можно будет строить. Как ваша прибыль растет и растет из года в год:) Также важно помнить, что сроки уплаты всех налогов и взносов регламентированы и за просрочку — штраф, начинает «капать» пеня.

Вся информация по срокам есть на сайте налоговой, да и в интернете информации много. Еще добавлю, что так как мне, например, не очень удобно каждый квартал возиться с платежками в фонды, я плачу сразу все взносы целиком в начале года. Это не возбраняется, разделение по кварталам сделано, чтобы снизить финансовую нагрузку на плательщика (то есть на нас).

Но мне так проще. Сразу в начале года заплатить крупную сумму, зато потом не думать об этом. Я и налоги до 4-го квартала не плачу, так как ранее уплаченные взносы их перекрывают. Так как в январе у меня в «казне» денег после новогодних праздников, как правило, больше, чем летом, то такая схема удобна. И если кому интересно, почтовый бланк выглядит так: Буду рада, если эта информация пригодится. Удачи в творчестве и в бизнесе! UPD: Важные дополнения к статье (спасибо читателям).

Страховые взносы НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО уплачивать поквартально, это РЕКОМЕНДАЦИЯ налоговой службы, но вы можете уплатить их не только в начале года, но и в конце, и вообще, когда и как угодно, поделив на какие угодно удобные части, главное: не позднее 31 декабря отчетного периода. Не уточнила сразу, но тот самый 1% (который свыше 300 тыяч рублей), который в нашем примере получился 1901 р., тоже можно зачесть в счет уплаты налога. Если вы успели уплатить этот взнос в текущем году (до 31-го декабря), то налог за текущий год можете уменьшить на эту сумму. В моем примере налог был 1416 р. (меньше, чем 1901 р.), поэтому от налога будет полное освобождение. Если вы не успели оплатить этот взнос до 31го декабря, то уже в следующем налоговом периоде вы уплачиваете и налог (1416р), и этот взнос (1901р), но потом пишете заявление в налоговой, чтобы этот взнос вам зачли в счет уплаты будущих налогов. Таким образом, это будет ваш налоговый вычет на будущий год.

Дабы не накликать гнев профессиональных бухгалетров, скажу то, что сама смогла почерпнуть из всемирной сети, но не стоит принимать мои слова за истину в последней инстанции) если доход (именно доход) меньше 250тыс в год, то его нужно декларировать, а налог можно не платить и как ИП не регистрироваться. Например, если вы продадите старый диван на авито, то налог вы можете не платить (но в декларацию внести). Так и тут, можно представить, что ваши проданные изделия - это просто какие-то старые вещи, поэтому налогом не облагаются. Выбивать чек и вкладывать в посылку можно, НО! Электронный чек покупатель должен получить по электронной почте (или по смс) сразу после совершения оплаты (и бумажный кстати, тогда можно не печатать). И еще одно НО, что вроде как можно в договоре оферты прописать, что именно считать моментом оплаты: фактическое списание средств со счета покупателя, что может произойти и ночью, и в выходные и т.д (когда он решит оплатить) не сидеть же и караулить у кассы все время, или поступление денег на расчетный счет (это происходит, как правило, только в рабочее время). Не буду комментировать само ведение бух.учета в этом редакторе, так как считаю, если это удобно, то ради Бога.

Как профессиональный бухгалтер с 20-летним стажем не смогла пройти мимо не корректной информации по уплате налога. Согласна полностью с Еленой Львовой: ЧИТАЙТЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО. В данном случае это может быть реально важно для бюджета и вот почему: Например: В 1 квартале Вам пришло на расчетный счет 200 000 рублей. Налог с этой суммы, при УСН 6%, 12 000 рублей.

Но Вы прочитали данную НЕКОМПЕТЕНТНУЮ статью и оплатили взносы только за 1 квартал в сумме (27990/4) 6998 рублей. Далее считаем убытки: =5002 рублей вы уже потеряли.

Бухгалтерия В Excel

Даже если дальше у Вас не будет приходов, или будут в гораздо меньшем объеме, это уже не важно. Эта сумма для Вас потеряна. То есть в 1 квартале Вы не спасли 5000, а дальше поток средств уменьшился и Вы могли бы вроде эти 5000 скомпенсировать, но уже поздно. Этот налог недоплачен в 1 квартале и перезачесть его уже нельзя. И уж если, в 1 квартале Вам не пришли деньги на расчетный счет, то нет смысла вырывать эту сумму из семейного бюджета. Она может пригодится на закупку товара, например, или просто на еду.

Для того, чтобы не терять возможность взаимозачета этих налогов, следует платить налоги ОМС и ОПС либо в начале года в полном объеме, либо высчитывать его поквартально, за пару дней до конца квартала, конда Вы уже имеете представление о суммах дохода. Крайняя оплата 31 ДЕКАБРЯ (Письмо Федеральной налоговой службы №БС-4-11/4091@ от ). Никак не последний день месяца или квартала, но раньше оплатить Вы можете. Это тоже важно, ибо за нарушение сроков оплаты присутствует пени и блокировка счета. Но внутри года Вы можете оплачивать так, как Вам выгодно, не нарушая законодательство.

И не забывайте про 1% по истечению года с суммы более 300 000 (срок уплаты до 01 апреля следующего гола за отчетным). Его тоже можно перезачесть, но точно так же, после того, как он будет уплачен. Посчитать и опоатить его можно и раньше, по итогам гола, и учесть в уплате налога УСН следующего года. ВСЯ ЭТА СХЕМА КАСАЕТСЯ ТОЛЬКО Индивидуальных предпринимателей на УСН 6% БЕЗ СОТРУДНИКОВ. АВТОРУ СТАТЬИ хочу пожелать перепроверять информацию в соответствии с нормативными актами, когда пишите столь глобальную статью с советами, в которых Вы не профессиональны, тем более сейчас море возможности для этого. Вы вводите в заблуждение тех, кто Вам поверит и в последствии потеряет деньги.

Оксана, спасибо за столь эмоциональный и подробный комментарий) по поводу уплаты взносов, я уже сделала поправку по поводу сроков их уплаты, просто эта информация должна пройти через модераторов ярмарки и после этого она появится в статье. Коловдюти 1 торрент. Я не претендую на звание профессионального бухгалтера, я просто делюсь своим опытом и знаниями. Мне, когда открывала ИП, по поводу взносов были даны именно такие разъяснения ( в моей налоговой), не было причин усомниться и не верить.

Но для себя сама пришла к выводу, что платить взносы удобнее одним махом сразу, поэтому так и делаю.

Большинство организаций в своей повседневной практике для ведения учёта различных бухгалтерских операций по старинке используют программный продукт Excel из офисного пакета Microsoft. Так бывает, когда фирма буквально на днях переключилась на систему 1С и разделы с отчетностью ещё не были грамотно отлажены или же поставщик предпочитает присылать прейскурант в виде сводной таблицы формата.xls.

Неудивительно, что частенько возникает необходимость в замене ручного вбивания позиций на автоматизированную систему. Это существенно сократит время заполнения номенклатурных документов и сократит количество ошибок, что важно учитывать, когда речь заходит о нескольких десятках, а то и о сотнях наименований. Решать эту проблему можно разными способами: одни организации предпочитают доверить эту работу своему IT-отделу, другие нанимают разработчиков, работающих в компании франчайзи, но это довольно дорого и отнимает кучу времени. Гораздо более выгодным выходом из сложившейся ситуации будет использование соответствующей конфигурации 1С, которая абсолютно бесплатно обработает данные и станет универсальным помощником при интеграции документов 1С и 'экселевских' таблиц. В данном разделе мы поможем разобраться с тем,как настроить загрузку данных из файла формата.xls в одну из конфигураций ПО от компании 1С на базе «1С:Предприятие 8» У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть!

На диске ИТС! Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе: «Технологическая поддержка» «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» «Универсальные отчеты и обработки» «Загрузка данных из табличного документа». D:1CIts EXE EXTREPS UNIREPS82 UploadFromTableDocument Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г.

Ян тирсен ноты. Ян Тьерсе́н (фр. Yann Tiersen; родился 23 июня 1970 года) — французский мультиинструменталист, композитор-минималист и дирижер. Сейчас разучиваю ноты. Конечно, надо было бы начать пальчики разминать с гамм и этюдов, но уж очень хочется уже играть что-то вкусное и сочное. Студия 'Илосик' Группа ВКонтакте НОТЫ, МИДИ(MIDI) на http://terminalpay.narod.ru.

Как создать таблицу в excel

На диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» «Платформа 1С:Предприятие 8.1» «Универсальные отчеты и обработки» «Загрузка данных из табличного документа». D:1CIts EXE EXTREPS UNIREPS81 UploadFromTableDocument (ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента) Имеются исходные данные:. Прайс-лист в Excel «ПрайсОнлайнХимСнаб.xls» — Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls). Типовая конфигурация Бухгалтерия предприятия Редакция 2.0, релиз 2.0.12.2, платформа 8.2 (8.2.10.77). Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров и цены. Дублирующих наименований сложно избежать, особенно трудно приходится сотрудникам, которые будут использовать подобный тип загрузки не для разового ввода данных в перечень, а для систематической загрузки информации в автоматическом режиме. Дело осложняется тем, что работнику приходится сталкиваться с различными аббревиатурами и другими сокращениями, двояким написанием наименования и использование различных знаков препинания.

При многократном использовании и значительном массиве загружаемых сведений мы советуем применять другое программное обеспечение из серии «1С:Предприятие 8»,например «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», или «1С:Комплексная автоматизация 8»,в которых имеется параметр «Артикул», обеспечивающий надёжность распознавания загружаемых в номенклатурные справочники данных и исключающий возможность дублирования наименований. Мы задали минимальные значения новых элементов справочника номенклатуры, которые позволят начать работать. Для закрытия месяца, распределения затрат, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо будет задать значения «Номенклатурная группа» и «Статья затрат», для импортных товаров задать «Страна происхождения» и «Номер ГТД», но это можно будет сделать позже используя групповую обработку. Если вы готовы задать значения данных реквизитов сейчас, то укажите. Нажимаем «Загрузить» в правом нижнем углу, на вопрос нажимаем «Да».