Сводная Форма Рт-12
Работа любой организации сопряжена с множеством документов, которые отражают ее хозяйственную деятельность. Если изначально на этапе становления работы предприятия не организовать делопроизводство, то спустя время найти какой-либо документ будет сложно. С этой целью создается номенклатура дел организации. Фактически это перечень дел, в которых хранятся документы.
- Номных учреждений, т.е. Без разделения форм отчетности по типам учреж- дений. Сводные Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности. Средств бюджета, отражаются как в графах 7, 14, так и в графах 5, 12.
- Оригинал взят у lunteg в сводный каталог изданий Г.Ф. Мириманова Не претендую на полноту.
Для ее составления были разработаны нормативные акты. К 3 базовым относятся 2 Перечня, утвержденных Министерством культуры, о типовых управленческих документах, которые должны храниться в архивах, и номенклатуре дел, изданные в 2007 и 2010 гг. К третьему относится Акт о правилах, на основании которых необходимо строить работу архива любой организации, он был издан в 2002 г.
Примерная и типовая номенклатура может быть составлена на основании этих нормативных актов всего предприятия в целом. В каждом отделе предприятия должна быть составлена своя номенклатура дел.
Форма № РТ-12. Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами Guest.
В этом случае делопроизводителю будет легко анализировать документы и подготавливать те, что на данный момент запрашивает руководство, контролирующий орган, другая инстанция или должностное лицо. Организация может создать систему дел для хранения документов самостоятельно.
Зачастую каждое предприятие работает по своей схеме, именно под нее должна быть настроена номенклатура. В другом случае это можно поручить за отдельную плату специальной компании. При составлении необходимо учесть, что каждому разделу документа должен соответствовать отдел предприятия или структурное подразделение. Если организация небольшая, где не может быть четкой структуры, то разделами могут быть выбраны основные направления деятельности. Поэтому разделы номенклатуры (заголовки дел) должны быть названы так, чтобы было понятно, где он был создан и куда поступает.
Только таким образом можно создать сводную номенклатуру, на основании дел, принадлежащих структурным подразделениям или отделам. Для составления придется воспользоваться не только уставными документами, но и, планами о работе, различными отчетами, перечнем документов, где будут указанными сроки хранения каждого, номенклатурами, которые были составлены ранее. Что это за документ? Организовать правильно информационно-справочную работу компании, когда требуется постоянно обращаться к исполнительным документам, изданным ранее, невозможно без систематизации. В делопроизводстве, для того чтобы правильно систематизировать документы, их сначала необходимо классифицировать для размещения в соответствующих делах. Под делом понимается совокупность документов (один документ), которые относятся к определенному вопросу или области деятельности предприятия, которые требуется объединить и поместить в одну или несколько папок. Под номенклатурой понимается систематизированный перечень с названиями дел, которые заводятся на конкретном предприятии.
Каждое дело, как и документ должно иметь срок хранения, установленный требованиями законодательных актов. Для оформления номенклатуры дел ответственному сотруднику следует руководствоваться Основными правилами работы архивов предприятия, а также Типовой инструкцией по делопроизводству. Обязанность составлять номенклатуру на каждом предприятии также оговорена Правилами по делопроизводству.
Номенклатура дел, если ее требуется сменить в процессе работы предприятия, должна быть введена с начала календарного года. Поэтому, чтобы новая система заработала в 2018 году, ее следует разработать на протяжении 4-го квартала 2018 года. В это же время структурные подразделения или отделы предприятия должны составить свою номенклатуру и согласовать ее с руководством и работником, который отвечает за ведение архива.
Когда предприятие только создается, то номенклатуру дел лучше создавать сразу в начале ее деятельности. Образец оформления номенклатуры дел кадровой службы (извлечение) Зачем она нужна для организации? Для того чтобы ответить на вопрос, зачем нужна номенклатура, необходимо понять, как ее можно использовать. С ее помощью можно:.
Сгруппировать документы в делах в соответствии с системой, по которой работает конкретное предприятие. Это позволит не только сохранять документы, но и при необходимости быстро находить их. При регистрации каждого документа присваивать ему не только регистрационный номер, но и индекс дела, в котором он впоследствии будет храниться.
Номенклатуру можно использовать, как основной документ, когда дела, срок хранения которых истек, отбираются для сдачи в архив и дальнейшего уничтожения. Использовать, как учетную документацию для дел, которые имеют равные сроки хранения.
В таком случае дополнительные описи можно не создавать. Она может одновременно являться основой для составления описи к делам, требующим долговременного и постоянного хранения.
Создание актов для уничтожения бумаг намного облегчается при наличии номенклатуры. Особенно важно создавать номенклатуру на муниципальных предприятиях или в государственных органах, которые обязаны сдавать документы для хранения в специальные архивы. Деятельность нотариусов, акционерных обществ, например, также требует создания номенклатуры в обязательном порядке. Даже на небольшой фирме наличие номенклатуры облегчает ее работу, тем более что в процессе деятельности объем документов на каждом предприятии только увеличивается. Виды номенклатуры дел организации Номенклатура может быть нескольких видов:. Благодаря структурному виду документацию можно разделить в соответствии с отделами и структурными подразделениями, в которых она создается и откуда поступает. В этом случае необходимо учитывать особенность работы каждого конкретного предприятия, значимость его отделов, как действует каждый из них.
Название подразделов номенклатуры должно соответствовать имеющимся на предприятии отделам. От степени важности отдела для работы всего предприятия зависит, на какой позиции в номенклатуре будет значиться его раздел.
Статистика Форма 12 Ф
Относительно годовой бухгалтерской отчетности проводится необходимая каждому предприятию С особенностями бухгалтерского учета в бюджетных организациях в 2018 году можно ознакомиться в Порядок составления и утверждения Предприятие сможет применить новый документ в 2018 году, если он будет составлен и утвержден к его началу, а подобную работу невозможно выполнить за несколько дней. Условно процесс разработки делится на 4 этапа:. Выбирается оптимальный вид номенклатуры. Оформляются заголовки и подзаголовки. Согласно установленным срокам хранения в форме номенклатуры располагаются заголовки и подзаголовки.
Документ утверждается руководством. Процесс составления и утверждения поэтапно может выглядеть следующим образом:. Изучается содержание документов, которые формируются на предприятии. Создается приказ для руководителей подразделений или отделов, которые ответственны за разработку проектов, в нем устанавливаются четкие сроки подачи документов.
Руководители отделов или структурных подразделений, в свою очередь, составляют список всех документов, которые были сформированы в процессе работы подотчетного им отдела, и составляют индивидуальную номенклатуру. Если предприятие только начинает свою работу, то это может быть проект. Документ следует заверить руководителю и передать в головной офис.
На основании индивидуальных документов или проектов, разработанных в отделах предприятия, создается сводная форма. Ее должна заверить экспертно-производственная комиссия и архивное учреждение. После согласования сводного проекта он заверяется руководителем предприятия, после чего номенклатура приобретает юридическую силу. Далее номенклатуру дел следует распечатать в 4 экземплярах – два для службы делопроизводства и по одному для ведомственного и государственного архива. Затем на основании документа оформляются выписки, которые распечатываются для соответствующих отделов предприятия, как руководство для формирования дел, а также поиска необходимых документов. Каждый раз перед началом нового календарного года номенклатуру, которая уже была ранее согласована с архивным учреждением, необходимо снова уточнять, перепечатывать и утверждать у руководителя.
Несмотря на это, государственный и ведомственный архив должны давать согласие на ее использование только 1 раз в 5 лет. Если в номенклатуре будут наблюдаться коренные изменения, ее необходимо пересогласовывать и утверждать независимо от того, на протяжении какого срока она используется. Образец оформления итоговой записи номенклатуры дел Ответственный за оформление Если предприятие не привлекает специалиста для составления номенклатуры, то традиционно этот вопрос поручается:. секретариату;. общему отделу;. канцелярии;.
другому. Лица, которые в силу должностных обязанностей формируют и сортируют документы, могут наилучшим образом распределить их. Никто лучшее не подберет названия разделам номенклатуры, как сотрудники, знакомые со спецификой работы предприятия.
Торг 12 Форма
Так, руководитель предприятия может назначить ответственным за проведение важного поручения сотрудника, который руководит одним из отделов на протяжении многих лет. Ему удастся быстрее других изучить состав документов, которые требуется расформировать по делам, а также другие бумаги предприятия. В связи с тем, что утверждается документ не только руководителем, но и архивным учреждением, для проведения работы потребуется выделить достаточно времени.
Пример и форма для скачивания В оформлении документа нет ничего сложного, для начала можно использовать базовую форму, которую легко найти в интернете. Документ вверху должен содержать название – «Номенклатура дел», а также:. название предприятия;. дату оформления;. регистрационный номер;. поле для руководителя с грифом «Утверждаю» и местом для подписи.
Сам документ необходимо оформить в виде таблицы, где должны быть колонки для:. Индексов. Заголовков дел. Количества единиц. Например, дело может состоять из 2–5 томов, где в каждом будет по 300 страниц. Сроков, в течение которых необходимо хранить те или другие документы в данном деле. Примечания.
В конце документа должна быть подпись сотрудника, который его составлял, и руководителя. Так, образец номенклатуры дел организации, занимающейся малым бизнесом, можно найти в интернете.
Форма 12 Строительство
Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Татарстан (Татарстанстат) сообщает, что программа для подготовки статистических отчетов «Формы статотчетности (предприятие)» выводится из эксплуатации. Взамен пользователям данного программного обеспечения необходимо Для загрузки шаблона в ПО «Заполнение форм статистической отчетности» необходимо: 1. Скачать шаблон 2. Запустить ПО 'Заполнение форм статистической отчетности' 3. Выбрать меню 'Файл'-'Загрузить шаблон(ы) из файла' 4. Выбрать тип файла 'Пакет шаблонов.zip' и нажать 'Открыть' Проверяйте актуальность версии шаблона на начало каждого отчетного периода.